Nezaplacené faktury kazí finance víc, než se zdá

Pozdní platby od klientů jsou jedním z největších nepřátel stabilního cash flow. Problém ale málokdy spočívá ve zlé vůli klientů – e-mail s fakturou jim zapadne, nebo zapomenou. Jenže ani vy nemáte čas pořád všechno hlídat a posílat upomínky.

Fakturační programy to vyřeší za vás. Po napojení na banku samy sledují splatnosti, párují příchozí platby s bankovním útem a neplatičům odesílají upomínky bez toho, aniž byste na to museli myslet.

Čas jsou peníze. A ruční fakturace jich bere hodně

Opisování údajů o klientech, ruční výpočty DPH, dohledávání správné šablony a toho, co má faktura obsahovat. To vše zabírá čas, který můžete věnovat užitečnější práci. Online fakturační systémy tato data doplňují automaticky z registrů. Cenu načte z Ceníku a DPH spočítá. Takže celou fakturu máte hotovou za minutu a rovnou ji odešlete klientovi.

Navíc máte jistotu, že je vždy v souladu s platnou legislativou – právní předpisy týkající se fakturace se totiž poměrně často měn. Naopak pokud používáte šablony z internetu, musíte je kontrolovat a upravovat.

Přehled o příjmech na jednom místě

Pro každého, kdo bere své finance vážně, je klíčové mít přehled o tom, kolik peněz teče dovnitř a kolik ven. Online fakturační systém funguje jako základní rozcestník – vidíte vystavené faktury, přijaté platby i dlužné částky. Stačí jeden pohled a hned víte, na čem jste.

Kde začít? Vyzkoušejte si to nanečisto

Pokud vás přechod na online fakturaci láká, ale nechcete hned investovat, vyzkoušejte si to zdarma. Například oblíbený program na online fakturace iDoklad, který umí vše výše zmíněné. Zdarma ho můžete používat po dobu 60 dní – a pokud máte do pěti stálých klientů, fakturujte bezplatně i nadále bez časového omezení.

‍